Зачем нужна выписка из домовой книги и как ее получить

Несколько десятилетий для технического подсчета живущих в здании людей (и для фиксации прописки) вели специальный формат записей. Основным источником информации на месте был журнал, заполняемый от руки. Это так называемая "домовая книга", ею очень часто пользовались, это объясняет, почему часто пребывала в потрепанном состоянии. И по сей день многих интересует, как и где можно заказать расширенную выписку из домовой книги.

С развитием информационных технологий и новых форматов ведения современной документации внедрялись электронные методы. Появились системы компьютерной отчетности и статистики, базы данных, справочные порталы и цифровые архивы. Но бумажные носители долго использовались параллельно с автоматизированными копиями. Как получить расширенную выписку из домовой книги – нередко интересует граждан и в наши дни. Конечно, это не могло привести к чему-то конструктивному: при параллельном учете возникала путаница, расхождение в данных, несоответствия, простые человеческие недочеты, недосмотр. Требовалась унификация сведений, применение одного типа учета.

Что указывают в выписке из домовой книги? В начале 1990-х гг. их вели для всех категорий жилых зданий. Они содержали сведения о проживающих в частных и многоквартирных домах. Но потом регистрационная система была изменена. В многоэтажках ввели картотеки с карточками на каждую квартиру. В классическом варианте книги сохранились для частных строений. За их хранение был ответственен собственник недвижимости.

Когда нужно было кого-то зарегистрировать, владелец посещал с домовой книгой местную паспортную службу. Сотрудник отделения заносил туда сведения о регистрации людей и ставил печать для заверения данных. Самовольно что-то вписывать в такие журналы было нельзя. Удалить информацию тоже не получилось бы: мешала «система защиты» в виде нумерации страниц, прошивки, печатью с узлом и бумажной лентой. На таких местах был оттиск ФМС и подпись ответственного.

Приобрести книжку в изначальном, чистом формате можно было в канцелярском отделе. В 2020-е гг. эти архаичные бланки почти не найти, они просто не востребованы в служебной практике ведомств. Что содержит выписка из домовой книги и как ее оформить – все это подскажут консультанты МФЦ или в местном паспортном подразделении.

С 2018 г. МВД приняло решение о том, что собственники не должны заниматься регистрацией проживающих. Это услуга, которая должна предоставляться органами государственного учета, поэтому были отменены записи в книгах. Выписки стали источником исторических данных, до 2018 г. Более новые сведения теперь можно получить из электронной системы.

Это объясняет тот факт, почему документация о количестве проживающих оформляется и по сей день. Процедура варьируется в разных районах и субъектах страны. Кое-где все еще практикуют домовую выписку, ведение бумажных картотек. Но с годами ситуация меняется, эта традиция уходит.

Сегодня старую версию уже не выдают, просто потому, что никто не продолжает вести эти журналы. Можно взять справку архивного типа, за период до 2018 г. До этого момента все сведения вносились традиционно. Объем данных варьируется от временного отрезка. Если в 2012-2018 гг. – то там можно увидеть ФИО, день рождения, ремарки о статусе, военном билете, сведения паспорта, отметки о регистрации. В журналах прошлых десятилетий вписаны детальные данные: национальность, профессия, причина заезда и из какого населенного пункта приехал гражданин.

Важно знать, сколько действительна выписка из домовой книги. Всего лишь на протяжении 30 дней будет актуальным предоставление в заинтересованные ведомства.

Сегодня все-таки есть потребность в аналогичных бумагах, с деталями о количестве официально прописанных людей в жилплощади. Для чего нужна выписка из домовой книги? Это возможно в разных ситуациях:

• Для банковского ипотечного договора, оформления жилья в залог.

• Для образовательных учреждений, если нужны финансовые льготные отчисления для студента.

• При учете в военкоматах.

• Для выделения материнского капитала.

• Для собесов и других социальных учреждений, оформляющих субсидии и пр.

• Для идентификации происхождения, национальности с целью претензий на гражданство.

• При судебных спорах, исках, когда нужно установить родство и право на жилую недвижимость, признании права собственности.

• Для получения гражданства иностранцу, ранее жившим на территории РСФСР, СССР, РФ, обоснования для МИД и МВД.

• При поиске сведений об истории семьи, своих корней, поиске исчезнувших родственников.

• Для установления права на наследование.

По идее, любая организация имеет техническую возможность отправить запрос напрямую в инстанцию и принять данные электронным путем. Кто и где делает и выдает выписку из домовой книги узнать несложно. Однако есть нюанс: МВД может предоставить такие сведения только собственнику, согласно действующему закону. Более того, на сегодняшний день не все учреждения имеют подключение к электронным сетям и БД.

Есть два вида таких документов:

1. Текущий – отражает настоящие сведения и ситуацию в сегодняшними проживающими.

2. Архивный – в отличие от обычной современной справки, есть более подробный свод данных касательно объекта. Это история проживания жителей, даты прописки, постановка и снятие с регучета и пр.

Как запросить выписку из домовой книги? Их делают в зависимости от ведомства и задачи. Для социальных и детских пособий выручит простая справка, для договора о сделке по перепродаже квартиры уже потребуется расширенный вариант (из архивных сведений). Образец заполнения выписки из домовой книги есть на тематических порталах на просторах интернета.

Также многих интересует, как выглядит расширенная выписка из домовой книги. Образец легко посмотреть также в сети.

Сейчас регистрационный процесс изменился, ведение таких журналов уже отменено. Никто не имеет права требовать справки – ни конторы, ни администраторы, ни нотариат. Как и где можно взять выписку из домовой книги – вопрос легкорешаемый, но при этом люди не обязаны их предоставлять.

Бывает, что гражданам не отвечают на запрос о получении данного типа документации. При этом ссылаются на отсутствие текущей практики ведения этого журнала, но это лишь признак того, что конкретные организации не разобрались, кто и кому может выдавать справки.

Прийти за справкой можно сейчас в разные учреждения. Гражданин имеет право выбрать наиболее удобный вариант. Самому идти куда-то нет необходимости, для этого можно отправить родственника или знакомого, если есть оформленная в нотариате доверенность.

Этот сервис доступен в разных учреждениях:

• Можно получить выписку из домовой книги через МФЦ.

• В управляющей фирме, которая ведает местным хозяйством.

• В паспортных отделах.

• Через интернет-портал Госуслуг (там удобно быстрее уточнить онлайн, как и где получить выписку из домовой книги онлайн).

Представляется данный сервис бесплатно. Оплата потребуется только при обращении к нотариусу, если он оформляет доверенность. Сколько делается выписка из домовой книги? Зависит от специфики организации, но обычно ожидание не превышает 3-5 рабочих дней.

Для выдачи сведений о проживающих на жилплощади нужно обосновать наличие родственных связей по отношению к тому, для кого делается запрос. Потребуются свидетельство о рождении, личный паспорт, документы о праве на собственность или наследство, также письменное разрешение от гражданина. Если запись запрашивается относительно самого заявителя – то он может обратиться в информационную службу только с паспортом.

Но если срок давности домовой книги – свыше 75 лет, то запрета на доступ к сведениям не будет. Нет лимита на возможность узнать тайны семьи или родственников, друзей. Фактически сегодня эти сведения сможет узнать любой человек.

Для оформления этой справки потребуется предоставить исполняющей инстанции – специалисту из МФЦ – всего несколько бумаг:

•личный паспорт или заверенную копию;

• подтверждение прав на собственность, если получает не собственник, то надо предъявить штамп регистрации;

• заявление на выдачу справки (бланк в электронной версии есть на Госуслугах, также его можно взять на месте у специалиста);

• доверенность от нотариуса, если в процессе участвует поверенный человек.

Сроки изготовления и получения выписки из домовой книги – 3-5 рабочих дней. В интернете часто встречается перечень этапов, разные рекомендации. Можно легко узнать, как сделать выписку из домовой книги через госуслуги пошаговая инструкция для заинтересованных граждан.

Актуальность оформления выписки домовой книги 2023 года – 30 дней. Важно учесть этот момент при сборе пакета документов, учесть действующие даты для определенной организации, которой требуется эта справка. Срок предоставления выписки из домовой книги не может превышать указанные даты.

Проблема в том, что при отсутствии оригинала книги помочь заявителю никто не сможет. Заменой выписки могут служить другие документы, их задача – подтвердить количество вписанных, отсутствие долга на конкретной квартире. Это так называемая документация жилкомучета:

• копия учетной карточки;

• данные из денежного лицевого счета нанимателя;

• документ о составе семьи;

• выписка об отсутствии долгов по оплате услуг ЖКХ;

• сверенные акты начислений и внесения платы за жилкомсервисы и пр.

Можно пойти в МФЦ, администрацию населенного пункта, офис УК, в другие ведомства. Если человеку везде дают немотивированный отказ, можно отправить жалобу. Куда именно – это зависит от задачи и ситуации, типа ведомства. Универсальное решение – обращение в прокуратуру, там выручат граждан в самом простом или сложном случае. В тексте жалобы нужно описать суть проблемы, особенности прецедента – чиновники просят справку не по закону и пр. В связи с этим формулируется просьба осуществить проверку деятельности и привлечь к ответственности виновных чиновников, отменить незаконные притязания.

С этой статьей можно сверяться и проверить, где сделать выписку из домовой книги. Сегодня в самых разных ведомствах могут затребовать этот документ, а оформить – сразу в нескольких организациях.